Persoonlijke uitnodiging

 

Op woensdag 21 t/m vrijdag 23 oktober 2026 vindt in Toronto het 10e gezamenlijke ACTRIMS-ECTRIMS congres (onder de naam MSToronto) plaats. Namens Roche Nederland nodigen wij u graag uit om samen met Roche MSToronto2026 te bezoeken.

 

Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden.* Een schatting van de kosten voor o.a. vlucht, transfer, hotel, een diner en de inschrijving voor het congres bedraagt €3.600,- Hiervan is €1.800,- voor eigen rekening*. U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister.

 

Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een vliegticket vanaf Schiphol en uw deelname aan minimaal 1 diner(s), georganiseerd door Roche.* Ongeveer één maand voorafgaand aan het congres zullen wij u vragen op welke dagen u wenst deel te nemen aan bovengenoemde diners. 

 

De deadline voor inschrijving is 30 juli 2026. Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. 

 

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief.

 

Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken. 

 

* Werkelijk gemaakte kosten zullen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

 

Vlucht

 

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar ticket inclusief 1 stuk hand- en ruimbagage. Indien er Economy Comfort/ Premium Economy wordt aangeboden op de vlucht is het mogelijk om dit tegen 100% kosten bij te boeken. Wij zullen u hier later over contacteren.

 

Voor het boeken van vluchten naar de USA hebben we uw paspoortgegevens nodig, deze gegevens kunt u invullen in het aanmeldformulier. De paspoortgegevens zullen wij verwijderen na terugkomst. Roche respecteert uw privacy en neemt het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus. Klik hier voor de privacy statement voor meer informatie hoe Roche uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt met anderen, beveiligt, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.

 

Heen	Terugvlucht
Datum: Dinsdag 20 oktober 2026	Datum: Vrijdag 23 oktober 2026
Airline: KLM	Airline: KLM
Vluchtnummer: KL0691	Vluchtnummer: KL0696
Vertrek: Schiphol Amsterdam Airport @ 11.20 uur	Vertrek: Toronto, Pearson International Airport @ 22.10 uur
Aankomst: Toronto, Pearson International Airport @ 13.20 uur	Aankomst: Schiphol Amsterdam Airport @ 11.35 uur (zaterdag 24 oktober 2026)

 

 

Hotel

 

Het is nog niet bekend in welk hotel we verblijven. Zodra we het hotel geboekt hebben, zal die informatie hier vermeld worden.