Informatie voor aanmelden ESMO

 

Donderdag 23 t/m zondag 27 oktober 2026 vindt in Madrid, Spanje, het ESMO congres plaats. Namens Roche Nederland nodigen wij u graag uit om dit congres met ons te bezoeken.

 

Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden.

 

Een schatting van de kosten voor o.a. vlucht, transfer, hotel en inschrijving voor het congres bedraagt €2.700,-. Hiervan is €1.350,- voor uw eigen rekening. U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister.

 

Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een groepsticket vanaf Schiphol (alternatieve vertreklocatie is in overleg mogelijk). Als onderdeel van de congresreis verwachten wij tevens uw aanwezigheid bij twee gezamenlijke diners die door Roche worden georganiseerd.*

 

Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. De deadline voor inschrijving is 4 september.

 

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief. Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken.

 

Vlucht

 

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar ticket inclusief één stuk handbagage. Indien u ook ruimbagage wilt toevoegen dan vernemen wij dat graag. De kosten hiervoor zullen wij aan u doorbelasten.

 

Heen	Terugvlucht
Datum: Vrijdag 23 oktober 2026	Datum: Maandag 26 oktober 2026
Airline: KLM	Airline: KLM
Vluchtnummer: KL1503	Vluchtnummer: KL1508
Vertrek: Schiphol Amsterdam Airport @ 09.35 uur	Vertrek: Adolfo Suárez Madrid-Barajas Airport @ 20.30 uur
Aankomst: Adolfo Suárez Madrid-Barajas Airport @ 12.10 uur	Aankomst: Schiphol Amsterdam Airport @ 23.05 uur

 

 

Hotel

 

AC Hotel by Marriott Madrid Feria. Bekijk hier de website van het hotel.

Adres: Via De Los Poblados, 3, Madrid, 28033, Spain

 

Registratie ESMO

 

Roche registreert u tegen het bij aanmelding geldende gunstigste tarief. 

 

Diners

 

Roche biedt op vrijdag 23, zaterdag 24 en zondag 25 oktober de mogelijkheid om mee te dineren. Bij deelname aan de congresreis gaan wij er vanuit dat u minimaal aan 2 diners zal deelnemen. Graag vernemen we bij aanmelding op welke avond(en) u aanwezig zult zijn.