Persoonlijke uitnodiging

 

Vrijdag 12 t/m dinsdag 16 september 2025 vindt in Kopenhagen het 43e ESCRS congres plaats. Namens Roche nodigen wij u van harte uit om samen dit interessante evenement bij te wonen. 

 

Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden.

 

Een schatting van de kosten voor o.a. vliegreis, transfer, hotel en inschrijving voor het congres bedraagt €1900,-. Hiervan is €950,- voor eigen rekening. U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister.*

 

Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een vliegticket vanaf Schiphol  en uw deelname aan minimaal 2 diners georganiseerd door Roche.**

 

Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. De deadline voor inschrijving is 28 februari 2025.

 

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief.

 

Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken. 

 

*Deze kosten zijn een indicatie en kunnen nog iets afwijken zodra de vlucht en hotels definitief geboekt zijn.

** Werkelijk gemaakte kosten zullen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

 

 

Vlucht

 

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar vliegticket inclusief 1 stuk handbagage. 

 

Heen	Terugvlucht
Datum: Donderdag 11 september 2025	Datum: Dinsdag 16 september 2025
Airline: N.t.b.	Airline: N.t.b.
Vluchtnummer: N.t.b.	Vluchtnummer: N.t.b.
Vertrek: Schiphol Amsterdam Airport / tijdstip N.t.b.	Vertrek: Copenhagen Airport, Kastrup / tijdstip N.t.b.
Aankomst: Copenhagen Airport, Kastrup / tijdstip N.t.b.	Aankomst: Schiphol Amsterdam Airport / tijdstip N.t.b.
Een alternatieve vertrek- of aankomstlocatie is mogelijk in overleg.

 

 

Hotel

 

Het is nog niet bekend in welk hotel we verblijven. Zodra we het hotel geboekt hebben, zal die informatie hier vermeld worden.

 

Registratie ESCRS

 

Roche registreert u tegen het bij aanmelding geldende gunstigste tarief.  Indien u ESCRS member bent, zullen we u tegen de speciale member fee registreren. 

 

Diners

 

Roche biedt op vrijdag 12, zaterdag 13, zondag 14 en maandag 15 september de mogelijkheid om mee te dineren. Bij deelname aan de congresreis gaan wij er vanuit dat u minimaal aan 2 diners zal deelnemen. Graag vernemen we bij aanmelding op welke avond(en) u aanwezig zult zijn.