Persoonlijke uitnodiging

 

Woensdag 24 t/m vrijdag 26 september 2025 vindt in Barcelona het 41^e ECTRIMS congres plaats. Namens Roche Nederland nodigen wij u graag uit om samen met Roche ECTRIMS te bezoeken.

 

Volgens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR) kan Roche 50% van de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoeden.

 

Een schatting van de kosten voor o.a. vlucht, transfer, diner, hotel en inschrijving voor het congres bedraagt €1950,-. Hiervan is €975,- voor uw eigen rekening. U kunt er ook voor kiezen om 100% van de kosten zelf te betalen. In dat geval wordt er geen melding gemaakt in het Transparantieregister. *

 

Bij deelname aan deze congresreis gaan wij uit van een ticket vanaf Schiphol en uw deelname aan minimaal 1 diner georganiseerd door Roche.

 

Er is slechts een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. De deadline voor inschrijving is 24 juli 2025.

 

* Werkelijk gemaakte kosten zullen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

 

Na het invullen van onderstaande gegevens ontvangt u van ons een e-mail met daarin het verzoek 2 documenten te ondertekenen; een gastvrijheidsovereenkomst en de algemene voorwaarden. Zodra wij deze documenten ondertekend retour hebben ontvangen is uw inschrijving definitief.

 

Voor aanvang van de congresreis zullen wij nog contact met u opnemen om verdere details te verstrekken.

 

 

Vlucht

 

Wij boeken voor u een niet-wijzigbaar ticket inclusief 1 stuk handbagage. Indien u ook ruimbagage wilt toevoegen dan vernemen wij dat graag. De kosten hiervoor zullen wij aan u doorbelasten. 

 

Heen	Terugvlucht
Datum: Dinsdag 23 september 2025	Datum: Vrijdag 26 september 2025
Airline: KLM	Airline: KLM
Vluchtnummer: n.t.b.	Vluchtnummer: n.t.b.
Vertrek: Schiphol Amsterdam Airport @ 16.45 uur	Vertrek: Barcelona El Prat Josep Tarradellas Airport @ 17.15 uur
Aankomst: Barcelona El Prat Josep Tarradellas Airport @ 18.50 uur	Aankomst: Schiphol Amsterdam Airport @ 19.35 uur
Een alternatieve heen- en/of terugvlucht of reis per trein is mogelijk in overleg.

 

 

Hotel

 

Het is nog niet bekend in welk hotel we verblijven. Zodra we het hotel geboekt hebben, zal die informatie hier vermeld worden.

 

Registratie ECTRIMS

 

Roche registreert u tegen het bij aanmelding geldende gunstigste tarief.  Indien u ECTRIMS member bent, zullen we u tegen de speciale member fee registreren.

 

Diners

 

Roche biedt op dinsdag 23 en woensdag 24 september de mogelijkheid om mee te dineren. Bij deelname aan de congresreis gaan wij er vanuit dat u minimaal aan 1 diner zal deelnemen. Graag vernemen we bij aanmelding op welke avond(en) u aanwezig zult zijn.